Carl Zeiss / Assistenz (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Oberkochen

Startdatum: sofort

Referenznummer: 810978/1

Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann.

Sie verwalten die Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und führen die zugehörige Monatsabrechnung durch
Sie organisieren das Umfeld des Bereichs sowie der Bereichsleitung in professioneller Art und Weise und unterstützen im administrativen und operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Büroorganisation
Sie verantworten selbstständig vielfältige Aufgaben bis hin zu kleineren Projekten
Sie unterstützen bei der Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung
Sie planen und organisieren Besprechungen und kleinere Veranstaltungen. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf
Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich
Sie sind als IT Service Requester Ansprechpartner für verschiedene organisatorische IT-Themen

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im Office Management
Eine sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
Eine hohe Leistungsbereitschaft sowie vorausschauendes und professionelles Handeln auch in hektischen Situationen
Eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
Sichere Kenntnisse in der Anwendung von SAP P10/11 und MS Office

Spannende Projekteinsätze in renommierten Kundenunternehmen
Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Gleitzeit, Arbeitszeitkonto, Betriebliche Altersvorsorge (in Form einer Direktversicherung)
Persönliche Betreuung im ganzen Bewerbungsprozess und während des Projekteinsatzes
Tolle Events und digitale Veranstaltungen
Empfehlungsprogramm Share your network
Individuelle Karriereberatung und Online-Learningportale
Unser digitales Magazin #timefortemp mit tollen Gewinnspielen
Corporate Benefits
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen