Abteilungsassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Oberkochen
Startdatum: sofort
Referenznummer: 811295/1

Aufgaben

  • Organisation von Besuchen und Führungen im Bereich
  • Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie z.B. Schriftverkehr, Reiseplanung/-abrechnung, Terminplanung, Besprechungen vorbereiten, etc.
  • Unterstützung in Sachen Arbeitszeiterfassung und -verwaltung für die Mitarbeiter vor Ort
  • Beschaffung von Arbeitsmitteln und Materialien über SAP-Online-Shops oder über den Einkauf (Warenbeschaffungsanträge)
  • Übernahme von administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten
  • Erstellung von Präsentationen
  • Unterstützung der Führungskräfte im Bereich

Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und erste Berufserfahrung in der Assistenz einer Management-Position wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kenntnisse in SAP
  • Technische Affinität und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Koordinations- und Organisationstalent sowie kommunikatives Auftreten
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Benefits

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung beim Kunden
  • Chance, wertvolle Erfahrungen in einem vielseitigen Aufgabenbereich zu sammeln
  • Zusammenarbeit in einem erfahrenen und motivierten Team
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Option auf Übernahme beim Kunden nach erfolgreicher Zusammenarbeit